探尋可持續(xù) | 什么？IT活動(dòng)竟如此耗能！看看阿特拉斯·科普柯如何從IT活動(dòng)中減少能耗

       想象一下這個(gè)場(chǎng)景：團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要合作對(duì)一份文件進(jìn)行修改、完善，你因手上有其他工作暫緩了一兩天。當(dāng)你開始著手做這項(xiàng)工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)來(lái)來(lái)回回傳了好幾個(gè)版本，于是你開始在長(zhǎng)長(zhǎng)的郵件鏈中試圖找到一個(gè)結(jié)合了團(tuán)隊(duì)里每位同事修改意見(jiàn)的最新文件并做出自己的更新，在終于可以長(zhǎng)舒一口氣點(diǎn)擊“發(fā)送”時(shí)，系統(tǒng)告訴你“文件太大無(wú)法發(fā)送”。

       這樣的場(chǎng)景是否有些熟悉？

       其實(shí)，將附件替換為線上文件可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。在線上文件中做修改時(shí)，只需要發(fā)送一次鏈接，團(tuán)隊(duì)里的其他人也可以同步看到更新。這種方式不僅可以避免溝通過(guò)程中信息的遺漏、提高協(xié)同合作效率，更能大幅減少多次傳輸線下文件及儲(chǔ)存無(wú)用文件造成的能耗。

       在阿特拉斯·科普柯集團(tuán)內(nèi)部，我們鼓勵(lì)我們的員工盡量在線上文件中進(jìn)行合作。我們強(qiáng)大的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和IT團(tuán)隊(duì)的支持讓我們得以在保證數(shù)據(jù)安全的情況下，高效、低碳地合作。

       相信每一位打工人的資料夾里都有些打開寫了個(gè)開頭的草稿、郵箱溝通中儲(chǔ)存在本地且再也不會(huì)打開的v1、v2、v3的文件、和再也不會(huì)使用到的會(huì)議資料。

       阿特拉斯·科普柯集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)顯示，集團(tuán)數(shù)據(jù)中心儲(chǔ)存的超過(guò)75億份文件中，只有不到兩百萬(wàn)的文件是活躍文件，而儲(chǔ)存這些數(shù)據(jù)需要大量的電力。因此，定期清理文件夾、郵箱，可以有效減少數(shù)據(jù)中心的能耗。

       臺(tái)式電腦、筆記本電腦的使用無(wú)疑是辦公活動(dòng)能源消耗的大部頭。想要在這方面節(jié)能，筆記本電腦等電子辦公設(shè)備在不使用時(shí)將設(shè)備調(diào)至息屏狀態(tài)，在關(guān)機(jī)后也盡量切斷電源，避免待機(jī)能耗的產(chǎn)生。此外，開啟電腦的”節(jié)電模式”和適當(dāng)調(diào)暗屏幕亮度也能在一定程度上節(jié)省能耗。在理想狀態(tài)下，我們發(fā)現(xiàn)筆記本電腦的碳排放能夠從每月3kg降至每月2.4kg。   

       如今許多工作離不開跨區(qū)域性合作，線下會(huì)議的必要性是毋庸置疑的，不過(guò)隨著線上會(huì)議平臺(tái)的發(fā)展，許多線下會(huì)議的功能也可以在線上平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。

       作為一家跨國(guó)集團(tuán)，與其他地區(qū)同事的會(huì)議自然無(wú)法避免。因此，在保證會(huì)議質(zhì)量的情況下，我們也以IT技術(shù)及設(shè)備支持，滿足員工組織線上會(huì)議所需條件，節(jié)省參會(huì)人員在交通、住宿上造成的能耗。